Rapprochement bancaire
Chaque paiement retrouve sa facture
Vos lignes bancaires entrent dans Biifor par synchronisation, par relevé ou par fichier, selon votre banque. Chaque paiement est ensuite rapproché de sa facture : automatiquement quand c’est sûr, en un clic sinon.
Synchronisation
Vos comptes à jour, sans rien saisir
- Connectez votre banque : les transactions arrivent ensuite toutes seules, chaque jour.
- La connexion passe par Bridge, agrégateur bancaire agréé, en lecture seule : vos identifiants ne transitent jamais par Biifor.
- Aucun ordre de paiement ne peut être émis depuis Biifor : ni virement, ni modification de votre compte.
- Toutes les banques ne proposent pas encore la synchronisation. Quand la vôtre ne le fait pas, ses comptes s’alimentent par le dépôt des relevés ou par l’import d’un fichier CSV.
Qu’est-ce que l’open banking, et que voit Biifor ?, dans le manuel →
Rapprochement
Des règles fixes pour rapprocher, l’IA pour qualifier
- Biifor rapproche un paiement de la facture dont le reste à payer est exactement le montant de la ligne, datée au plus tard le jour du paiement.
- Si plusieurs factures ont ce montant, il retient celle dont le numéro figure dans le libellé bancaire.
- Un règlement partiel ou groupé reste à votre main : vous cochez les factures concernées, et le groupe se valide quand sa balance est à zéro.
- L’IA propose la nature de chaque transaction — client, fournisseur, charge. Un champ qu’elle a rempli reste modifiable.
Une banque tenue à jour
Sans synchronisation, tout fonctionne aussi
Déposez vos relevés bancaires en PDF, tels que votre banque les fournit, ou importez le fichier CSV exporté de votre espace bancaire : ni séparateur à choisir, ni colonnes à faire correspondre.
Vos règles d’affectation
Une règle qui correspond s’applique à l’identique à chaque fois, sans IA. Biifor vous en propose à partir des transactions que vous justifiez : une règle proposée attend votre accord.
Le contrôle des soldes
Pour chaque compte synchronisé, Biifor compare le solde communiqué par votre banque à celui qu’il recalcule. Deux soldes égaux : il détient toutes les lignes du compte.
Le pointage des relevés
Le pointage compare ligne à ligne votre relevé bancaire et les transactions présentes dans Biifor.
Chèques, espèces et cartes
Suivez vos chèques reçus et composez vos remises, enregistrez vos transactions en espèces, suivez vos paiements par carte à débit différé.
Dans quelle offre ?
La connexion bancaire, l’import des flux et le rapprochement sont inclus à partir de l’offre Business.
Questions fréquentes
Ma banque est-elle compatible avec Biifor ?
Toutes les banques ne proposent pas encore la synchronisation : l’assistant d’ajout de compte vous montre, banque par banque, si elle est disponible. La SGCB ne peut pas être synchronisée : ses comptes s’alimentent par le dépôt des relevés bancaires ou par l’import d’un fichier CSV.
Biifor peut-il faire des virements ou voir mes identifiants bancaires ?
Non. La connexion se fait en lecture seule : aucun ordre de paiement ne peut être émis depuis Biifor. Elle passe par Bridge, agrégateur bancaire agréé, et vos identifiants ne transitent jamais par Biifor.
Qu’est-ce que l’open banking, et que voit Biifor ?, dans le manuel →
À quelle fréquence mes comptes sont-ils mis à jour ?
Sur un compte synchronisé, les lignes arrivent automatiquement chaque jour. Une opération n’arrive pas forcément le jour même : selon l’établissement, elle peut être transmise un à cinq jours plus tard.
Le rapprochement est-il fait par une IA ?
Non. Le rapprochement suit des règles fixes : Biifor retient la facture dont le reste à payer est exactement le montant de la ligne, datée au plus tard le jour du paiement. L’IA intervient en amont, pour proposer la nature de la transaction.
Que se passe-t-il quand un client paie plusieurs factures d’un coup ?
Ce cas n’est pas rapproché automatiquement. Vous cochez les factures concernées, et le groupe se valide quand sa balance est exactement à zéro.
Faut-il reconnecter sa banque régulièrement ?
Oui : selon les établissements, la reconnexion est demandée tous les trois à six mois. Biifor vous prévient 15 jours, 7 jours puis la veille de l’échéance.
Mon expert-comptable peut-il connecter ma banque à ma place ?
Non : seule la personne qui détient les identifiants bancaires peut établir la connexion. Tout le reste — traiter les transactions, rapprocher les factures — peut être fait par un utilisateur autorisé.
Puis-je reprendre un historique ancien ?
Oui, par le dépôt de vos relevés bancaires en PDF : un relevé remonte aussi loin que vos archives. Déposez le PDF original de votre banque : un relevé photographié ou scanné n’est pas lu.
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