Lecture automatique des factures
Vos factures d’achat, lues et pré-remplies
Déposez un PDF, photographiez une facture papier ou faites-la suivre par email : en quelques dizaines de secondes, la facture arrive pré-remplie. Vous contrôlez, vous validez.
Collecte
Écran, téléphone ou email : vos factures entrent comme elles arrivent
- À l’écran : importez vos PDF ou glissez-les sur la liste. Chaque PDF devient une facture.
- Sur le terrain : photographiez la facture papier avec l’application mobile. Elle arrive en PDF propre, redressé et détouré.
- Par email : tout PDF reçu sur votre adresse de collecte devient une facture d’achat. Vos fournisseurs peuvent l’enregistrer comme adresse de facturation.
- Un document envoyé ne disparaît jamais en silence : ce que Biifor ne sait pas traiter vous est signalé.
Lecture automatique
Ce qui est lu, et ce que vous vérifiez
- Fournisseur, référence, dates, montants, TGC et devise arrivent pré-remplis, avec un contrôle de cohérence entre le total et le détail des lignes.
- Le fournisseur est reconnu par son RIDET, vérifié dans le référentiel officiel des entreprises. S’il est nouveau, Biifor peut créer sa fiche.
- Chaque champ rempli automatiquement porte une étincelle violette : le signal « à vérifier ». Le document d’origine reste affiché à côté du formulaire.
- Rien n’est enregistré en comptabilité tant que vous n’avez pas validé : c’est le bouton Valider qui génère les écritures.
Ce que fait la lecture automatique, et ce qu’elle ne fait pas, dans le manuel →
Lue, contrôlée, comptabilisée
Les doublons, refusés
Le même document importé deux fois est détecté et refusé. À la validation, Biifor refuse aussi une facture de même référence, même date et même montant pour le même fournisseur.
La validation automatique, au choix
Elle se règle fournisseur par fournisseur, et ne se déclenche que si la lecture a rempli tout le formulaire. Biifor ne valide jamais une facture qu’il n’a pas entièrement comprise.
Le compte d’imputation
La lecture ne choisit pas le compte : il vous est proposé à partir de votre historique comptable et de vos factures précédentes. L’IA n’intervient que si vous la sollicitez.
Les notes de frais
Une dépense payée par un associé est une facture d’achat comme les autres : son justificatif entre par les mêmes portes.
Vos factures de vente aussi
Vous facturez avec un autre outil ? Déposez vos factures de vente en PDF : elles sont lues automatiquement, puis vous les contrôlez et les validez.
Dans quelle offre ?
Business : 200 pages lues par an. Business + et Premium : 600 pages. OCR, réservée aux factures d’achat : 3 000 pages.
Questions fréquentes
Quels formats de fichier sont lus ?
À l’écran comme par email, Biifor lit les PDF. Une facture papier passe par l’application mobile, qui convertit vos prises de vue en PDF. Un PDF correspond à une facture : Biifor ne découpe pas un PDF qui en regroupe plusieurs.
Dois-je vérifier ce que Biifor a lu ?
Oui. La lecture automatique ne remplace pas votre contrôle : elle est fiable sur le texte imprimé, moins sur l’interprétation. Chaque champ qu’elle a rempli porte une étincelle violette, et rien n’est enregistré en comptabilité avant votre validation.
Ce que fait la lecture automatique, et ce qu’elle ne fait pas, dans le manuel →
Que se passe-t-il si la lecture échoue ?
La facture n’est pas perdue. Un bandeau vous propose de réessayer, de remplacer le fichier ou de passer en saisie manuelle.
Comment Biifor reconnaît-il mon fournisseur ?
Par son numéro d’identification — le RIDET —, vérifié dans le référentiel officiel des entreprises. Le nom n’est jamais lu directement sur la facture. Si le fournisseur est nouveau, Biifor peut créer sa fiche.
Biifor peut-il valider une facture tout seul ?
Par défaut, non : la lecture automatique ne valide pas la facture. Vous pouvez activer la validation automatique fournisseur par fournisseur ; elle ne se déclenche que si la lecture a rempli l’intégralité du formulaire.
Et si la même facture arrive deux fois ?
Le même document importé deux fois est détecté et refusé. À la validation, Biifor refuse aussi une facture qui porte la même référence, la même date et le même montant TTC pour le même fournisseur.
Mes fournisseurs peuvent-ils m’envoyer leurs factures directement ?
Oui. Une fois la collecte par email activée, vos fournisseurs enregistrent votre adresse de collecte comme adresse de facturation : tout PDF reçu devient une facture d’achat.
Comment le quota de lecture est-il compté ?
Il compte les pages lues automatiquement sur une année glissante : à chaque instant, Biifor regarde les douze derniers mois. L’offre Free ne comprend pas la lecture automatique.
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