Facturation
Du devis à l’encaissement, sans ressaisie
Créez vos devis, transformez-les en factures d’acompte, de situation ou de solde, envoyez-les par email et suivez ce qu’il reste à encaisser.
Devis et factures
Un devis accepté devient une facture en un geste
- Validez un devis : il reçoit son numéro définitif et son PDF. Si votre client demande des modifications, Biifor en crée une nouvelle version et garde l’historique.
- Sur un devis accepté, facturez un acompte, une situation ou le solde : la facture est créée en brouillon, pré-remplie depuis le devis.
- L’acompte encaissé est déduit de la facture finale, et Biifor suit le déjà-facturé ligne par ligne : impossible de facturer deux fois le même avancement.
- Pour une vente ponctuelle, le devis n’est pas obligatoire : la facture se crée directement.
Facturer avec Biifor
Une numérotation continue
Le numéro est attribué à la validation : aucun n’est sauté, aucun n’est réutilisé. Vous facturiez déjà ailleurs ? Choisissez un premier numéro qui prend la suite.
Des documents à votre nom
Votre logo apparaît sur tous les modèles, et chaque mot imprimé sur le PDF se renomme : « Facture » devient « Note d’honoraires ».
L’envoi par email, suivi
Biifor prépare un brouillon d’email, le PDF déjà joint : vous le relisez, vous l’envoyez. La délivrance se suit destinataire par destinataire : remis, ouvert ou en erreur.
Les factures récurrentes
Abonnements, loyers, contrats d’entretien : Biifor génère la facture à la fréquence choisie, à partir d’une facture modèle. Validation et envoi automatiques en option, dès l’offre Business +.
Le suivi des encaissements
La colonne « Montant dû » dit ce qu’il reste à encaisser, facture par facture. Les retards se lisent par ancienneté, et « Relancer » prépare un email de rappel à votre client.
Dans quelle offre ?
La création de factures est incluse dès l’offre Free. Les devis, l’envoi par email et le suivi des impayés arrivent avec l’offre Business.
Questions fréquentes
Puis-je modifier une facture validée ?
Non : une facture validée ne se modifie plus et ne se supprime plus. Pour la corriger ou l’annuler, vous émettez un avoir. L’action « Modifier la facture » enchaîne les deux gestes : un avoir annule la facture, et un nouveau brouillon s’ouvre.
Pourquoi une facture validée n’est plus modifiable, dans le manuel →
Mes numéros de facture se suivent-ils ?
Oui. Le numéro est attribué au moment de la validation : aucun n’est sauté, aucun n’est réutilisé. Le compteur ne repart pas à zéro chaque année.
Puis-je reprendre la suite de ma numérotation actuelle ?
Oui : vous choisissez un premier numéro qui prend la suite de votre ancienne numérotation. Ce point de départ se verrouille dès la première validation ; la présentation du numéro, elle, reste modifiable.
Puis-je facturer un acompte ?
Oui, depuis un devis accepté. L’acompte se saisit en pourcentage du devis, en montant hors taxe ou en montant TTC, et l’acompte encaissé est déduit de la facture finale.
Puis-je facturer un chantier en plusieurs fois ?
Oui, par factures de situation : vous indiquez, ligne par ligne, la part à facturer, et Biifor empêche de facturer deux fois le même avancement. Une limite à connaître : les factures de situation ne sont pas possibles sur un devis saisi en TTC.
Faut-il un devis avant chaque facture ?
Non. Le devis n’est jamais obligatoire : pour une vente ponctuelle, vous émettez directement une facture.
Et si je facture déjà avec un autre outil ?
Gardez-le et importez vos factures : Biifor complète votre outil, il ne le remplace pas. Les factures déposées en PDF sont lues automatiquement, et les deux voies se combinent.
Je facture la même chose tous les mois : faut-il tout refaire ?
Non. Une facture récurrente génère, à la fréquence choisie, une vraie facture copiée sur une facture modèle, avec validation et envoi automatiques en option. Les factures récurrentes sont incluses à partir de l’offre Business +.
Simplifiez votre gestion dès aujourd’hui
Rejoignez les entrepreneurs calédoniens qui ont fait le choix de la simplicité et de l’efficacité avec Biifor.
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